Como Rastrear e-mails Rejeitados (Logs de Servidor)

Objetivo: Instruir o administrador sobre como utilizar os logs do servidor para diagnosticar falhas de entrega de e-mail que não geram mensagens de erro imediatas no cliente.

 

O Que São Logs de E-mail?

 

Logs de e-mail (ou Mail Logs) são os registros detalhados do que acontece com cada e-mail que entra ou sai do seu servidor SMTP. Eles contêm o status da transação (aceito, rejeitado, adiado), a hora e o motivo exato da rejeição pelo servidor de destino.

 

Passo a Passo: Acessando os Logs (cPanel)

 

  1. Acesso ao cPanel:

    • Faça login no seu cPanel (painel de controle da sua hospedagem).

  2. Localize a Ferramenta:

    • Na seção E-mail, clique em "Rastreamento de Entrega" (Track Delivery) – Artigo 71.

  3. Filtro e Busca:

    • Use os filtros para procurar e-mails específicos (por data, remetente ou destinatário).

  4. Análise do Resultado:

    • Status "Accepted" (Aceito): O e-mail foi entregue com sucesso ao servidor de destino (ex: Gmail). A responsabilidade pela entrega agora é do servidor do destinatário.

    • Status "Rejected" (Rejeitado): O servidor de destino enviou um código de erro 5XX (permanente).

    • O que procurar no Log: Clique no ícone de detalhes e procure pela mensagem que começa com "Status:" (ex: Status: 550 Message rejected due to low reputation). Esta é a informação que deve ser usada para resolver a causa-raiz (ex: problemas com SPF/DKIM).

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